2. Anstellungsverhältnisse anlegen

Für eine Veranstaltung können mehrere Verhältnisse (z.B. Ticketworker, Selbstständig, Ehrenamtlich) unter Personal > Anstellungsverhältnisse erstellt werden.

Die Anlage von Anstellungsverhältnissen ist optional, ermöglicht aber während der Bewerbung weitere Information über das Personal einzuholen, die mit einem Anstellungsverhältnis im Zusammenhang stehen.

Abrechnung#

Neue Einstellung seit 2026

Pauschale je

Legt fest, für welchen Zeitraum die Pauschale berechnet wird

Pauschale

Festbetrag, der ausgezahlt wird

Stundenlohn

Betrag der jede Volle Stunde bzw. Anteilig ausgezahlt wird

Mindestminuten pro Schicht

Legt die wie viele Minuten pauschal gutgeschrieben werden, auch wenn die Person nur 1 Minute gearbeitet haben sollte

Zeitberechnung

Legt den Modus der Abrechnung fest. Ist ein Check-In für die Berechnung notwendig oder wird nach geplanten (bestätigten) Schichten abgerechnet.

Bei "Check-In" wird die tatsächliche Zeit des Check-Ins berücksichtigt. Es kann also deutlich vor oder nach der Schicht ein Check-In bzw. Check-Out stattfinden.

DATEV

Einstellungen für den Export nach DATEV

SEPA

Einstellungen für den Export nach SEPA

Abfragen#

Einige Felder können optional abgefragt werden. Pflicht nach Bestätigung bedeutet, dass nach der Freischaltung durch die Leitung, dieses Feld durch die Person vervollständigt werden muss. Erst danach werden Bewerbungen als vollständig angesehen.

Steuer-ID 

Erfragt nach der Steuer-ID

Sozialversicherungsnummer

Erfragt nach der Sozialversicherungsnummer

Krankenversichertennummer

Erfragt nach der Krankenversichertennummer

Organisation

Erfragt nach der Organisation über die ein Person zur Veranstaltung kommt

Adresse

Zeigt Felder für die Eingabe des Wohnorts an

Bankinformationen

Zeigt zusätzliche Felder an, um eine spätere Abrechnung zu ermöglichen.

Geburtsinformationen

Abfrage des Geburtsdatums, -orts and Namen.

Aktuell erfolgt nur eine einfache Überprüfung der abgefragten Daten. Da einzelne Nummern zentral vergeben werden, findet lediglich eine Gültigkeitsprüfung statt, ob die angegebenen Informationen technisch den entsprechenden Formaten entsprechen. 

Nachweise#

Zur Anlage von Nachweise, siehe Dokumentation.

Pflicht vor Bewerbung

Nachweise müssen vor Einreichung der Bewerbung von der Person hochgeladen werden um die Bewerbung abzusenden.

Pflicht nach Bewerbung

Nachweise müssen nach Einreichung der Bewerbung von der Person hochgeladen werden um die Bewerbung in den nächsten Status zu überführen.

Pflicht nach Bestätigung

Nachweise müssen nach Freigabe der Bewerbung von der Person hochgeladen werden um die Bewerbung in den nächsten Status zu überführen.

Erweitert#

Aufgaben

Mit Auswahl des Anstellungsverhältnisses werden automatisch folgende Aufgaben für die Person angelegt. Diese müssen dann von der Verwaltung überprüft und abgehakt werden.