Schichtplanung
Planung mit System
Das urvent System vereinfacht die Personalbedarfsplanung für vielfältige Festivals und Veranstaltungen. Unsere umfassende Lösung optimiert den gesamten Prozess:
Unser System unterstützt dich von Anfang an. So planst du Personalbedarf und Ressourcen effizient.
Nutze offene Ausschreibungen und erreiche talentierte Hilfskräfte und Ticketworker, die perfekt ins Team passen.
Die Bewerberprüfung unterstützt dich bei der Auswahl passender Crew-Mitglieder – transparent und effizient.
Übersicht über die Veranstaltung während der Planung
Live-Dashboard während der Veranstaltung
Planung in wenigen Schritten
Nur wenige Schritte – und deine Crew ist startklar. Von der Planung über die Akkreditierung bis zur Durchführung: urvent begleitet dich durch den gesamten Prozess.
Veranstaltung und Rollen anlegen, Personalbedarf definieren und offene Schichten erstellen.
Personen bewerben sich selbstständig auf offene Schichten und geben ihre Verfügbarkeit an.
Bewerbungen prüfen, fehlende Informationen anfordern und Bewerber:innen freischalten.
Lehn dich zurück und genieß die Veranstaltung.
Zielerreichung der Personalbewerbungen
Bewerbung für mehrere Rollen mit unterschiedlichen Anforderungen
Einsatzplan erstellen und Schichten zuweisen
Durchführung
Plane mehrere Veranstaltungen gleichzeitig – für perfektes Zeit- und Ressourcenmanagement, auch in Hilfsorganisationen (HiOrg).
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Personalbedarfsplanung
Lege unterschiedliche Schichten an und berücksichtige Personalbedarf sowie Qualifikationen.
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Vollständige Transparenz
Behalte jederzeit den Überblick und passe bei Bedarf unkompliziert an.
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Problemloser Check-In / Check-Out
Erfasse Hilfskräfte bequem vor Ort per Barcode- oder NFC-Scan. Einfaches Ein- und Ausbuchen per App oder Browser.
Einsatzplan erstellen und Schichten zuweisen
Einsatzort für jede Schicht festlegen oder verändern
Personalkarten-Scanner für Check-In, Check-Out und Catering
Personalplanung für Festivals und Großveranstaltungen
Ob 30 Helfer beim Stadtfest oder mehrere tausend Crew-Mitglieder auf dem Festivalgelände: urvent bringt Rollen, Schichten und Einsatzorte in einen übersichtlichen Plan. Du siehst jederzeit, welche Positionen besetzt sind und wo noch Personal fehlt – ohne Excel-Listen und Zettelwirtschaft.
Schichtplanung, die mitdenkt
Änderungen gehören zu jeder Veranstaltung. Verschiebst du eine Schicht oder tauschst Personal, bleibt der Plan konsistent und deine Crew informiert. Bewerbungen, Rollenverteilung und Stundenzettel greifen dabei nahtlos ineinander – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
Für Vereine, Hilfsorganisationen und Eventagenturen
urvent ist bei großen Festivals genauso im Einsatz wie bei Hilfsorganisationen und Vereinen. Ehrenamtliche Helfer und professionelle Kräfte planst du im selben System – DSGVO-konform und mit Servern in Deutschland.
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns immer wieder entgegengebracht wird. Die hier aufgeführten Beispiele zeigen nur einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
