Das Crew Portal
Passgenau für jede Veranstaltung
Schichtplanung
Behalte alle Schichten und Einsatzorte im Blick – für effiziente Planung. Das System erleichtert die Rollenverteilung und das Personalmanagement.
Catering Plan
Hilfskräfte können in der Kantine essen oder Mahlzeiten liefern lassen. Du siehst, wer berechtigt ist und wie viele Gerichte nötig sind – inkl. veganer und spezieller Optionen.
Akkreditierung & Check-In
Schreibe Rollen offen aus und lass die Hilfskräfte sich selbst bewerben. Das System prüft automatisch, ob alle Infos vorliegen – die Sichtprüfung geht schnell von der Hand.
Reporting & Auswertung
In der Verwaltung erhältst du zahlreiche Auswertungen – z. B. T-Shirt-Bedarf, Personalauslastung oder Geburtstage. Filter- und Exportfunktionen inklusive.
HiOrg Stammdaten
Personalausweise
Datenexporte
T-Shirt Bedarf
Ankündigungen
Stundenzettel
Geschützte Bewerbungen
Profilfotos
Inventar Belegungsplan
Aufgaben Zuweisung
Jubiläumsliste
DSGVO-Konform
Apple Wallet Pässe
Nachweis-Gültigkeit
Personal-Postfach
Kalender-Abo
Unterkunft & Anreise
Führerschein & Sprachen
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns immer wieder entgegengebracht wird. Die hier aufgeführten Beispiele zeigen nur einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
Volle Unterstützung bei deiner Veranstaltung
Akkreditierung
Gib deiner Crew die Möglichkeit zur eigenständigen Anmeldung und steigere die Effizienz.
Einsatzplanung
Optimiere die Personalverteilung durch tagesaktuelle Schichtzuweisungen – für reibungslose Events.
Kommunikation
Halte deine Crew auf dem Laufenden – per E-Mail, mit Benachrichtigungen im Portal und mit Ankündigungen für genau die richtige Zielgruppe.
Check-In per App
Vereinfache An- und Abmeldung mit Smartphone, Barcode oder NFC – für nahtloses Management.
Status Report
Erhalte einen umfassenden Überblick über angemeldetes Personal und Inventar.
Dokumentation
Lass Nachweise von Hilfskräften selbst hochladen. Die Sichtprüfung macht die Freigabe leicht.
Catering Planung
Echtzeit-Informationen liefern präzise Grundlagen für die Catering-Planung und vermeiden Verschwendung.
Entlohnung
Behalte geleistete Stunden im Blick und kalkuliere individuelle Entlohnungen.
