Das urvent System bietet eine vollständige Lösung für die Personalbedarfsplanung von Festivals und Veranstaltungen aller Art.
- Unterstützung bereits bei der Planung
- Offene Ausschreibung für freie Stellen
- Prüfung der Bewerbungen von Hilftskräften
- Durchführung der Veranstaltung
- Auswertung nach Veranstaltungsende
Bewerbung
Personen können sich selbstständig für eine Veranstaltung und freie Schichten bewerben.
Wünsche mitteilen
Interessierte können sich eigenständig für eine Rolle bewerben und bestimmen, wann Sie auf der Veranstaltung unterstützen können.
Bewerbungen Prüfung
Nach der Einreichung kann der aktuelle Bewerbungsstatus eingesehen und ggf. korrigiert werden.
Organisierende können mehrere Veranstaltungen parallel im Voraus planen.
Personalbedarfsplanung
Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.
Inventarplanung
Fahrzeuge und Inventar organisieren und Nachverfolgen welcher Helfer dieses gerade ausgeliehen hat.
Vollständige Transparenz
Jederzeit kann der aktuelle Zustand des Systems einfach überblickt werden und Anpassungen vorgenommen werden.
Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung
Anmeldung von Hilftskräften
Personen können sich selbstständig für eine Veranstaltung anmelden.
Scanner Terminal
Einfaches An- / Abmelden von Personal im System über Barcodes.
Status Report
Vollständige Übersicht des angemeldetes Personals und Inventars.
Einsatzplanung
Individuelle Zuordnung von Personal zu einem Einsatzort für jeden Tag.
Zertifikatsprüfung
Upload von Zeugnissen und Nachweisen inkl. schneller Sichtprüfung.
Catering Planung
Durch die aktuelle Belegung gibt es eine Live-Auskunft für die Küche.
Kunden
Veranstaltungen die durch uns bei der Eventplanung unterstützt wurden
Jetzt kostenlos ausprobieren
Kontaktanfrage
Für Preisanfragen geben Sie bitte ein paar Informationen zu der Veranstaltung: erwartete Teilnehmer, Anzahl geplanter Schichten und Größe der Veranstaltung.