Das Crew Portal
urvent ist eine cloudbasierte Software für Crew-Management und Personaleinsatzplanung bei Festivals, Stadtfesten, Messen und Sportveranstaltungen. Du planst Personal, Schichten und Nachweise effizient und digital – perfekt für Ticketworker und saisonale Arbeiter.
- 14 Tage kostenlos testen
- DSGVO-Konform
- Server in Deutschland
Passgenau für jede Veranstaltung
Schichtplanung
Behalte alle Schichten und Einsatzorte im Blick – für effiziente Planung. Das System erleichtert die Rollenverteilung und das Personalmanagement.
Catering-Planung
Hilfskräfte können in der Kantine essen oder Mahlzeiten liefern lassen. Du siehst, wer berechtigt ist und wie viele Gerichte nötig sind – inkl. veganer und spezieller Optionen.
Akkreditierung & Check-In
Schreibe Rollen offen aus und lass die Hilfskräfte sich selbst bewerben. Das System prüft automatisch, ob alle Infos vorliegen – die Sichtprüfung geht schnell von der Hand.
Reporting & Auswertung
In der Verwaltung erhältst du zahlreiche Auswertungen – z. B. T-Shirt-Bedarf, Personalauslastung oder Geburtstage. Filter- und Exportfunktionen inklusive.
Was urvent anders macht
Vier Details, die im Arbeitsalltag den Unterschied machen.
-
Automatischer Überschneidungsschutz
Jede Zuweisung wird automatisch auf Konflikte zwischen Schichten, Einsätzen und Rollen geprüft – Doppelbuchungen werden von vornherein verhindert, statt sie hinterher aufzuräumen.
-
Alles ergibt sich aus der Rolle
Welche Nachweise, Aufgaben und Zugriffsrechte jemand braucht, leitet sich automatisch aus Rolle, Anstellung und Qualifikation ab – niemand pflegt das von Hand für jede einzelne Person.
-
Die Crew steht im Mittelpunkt
Neben den Schichten gibt es Schichttausch, eine Mitfahrzentrale und Wünsche der Crew – direkt im Portal, ohne separate Gruppe oder Aushang. Wer Crew halten will, plant mit ihr statt über sie hinweg.
-
Server in Deutschland
Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland – ein wichtiger Punkt für Vereine, Kommunen und Hilfsorganisationen.
Planen
- Schichttausch
- Aufgaben Zuweisung
- Kalender-Abo
- Inventar Belegungsplan
- Ankündigungen
Crew & Nachweise
- Geschützte Bewerbungen
- Personalausweise
- Führerschein & Sprachen
- HiOrg Stammdaten
- Nachweis-Gültigkeit
Vor Ort
- Unterkunft & Anreise
- T-Shirt Bedarf
- Profilfotos
- Jubiläumsliste
Abrechnung
- Stundenzettel
- Datenexporte
Volle Unterstützung bei deiner Veranstaltung
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
Wie urvent zu deiner Veranstaltung passt, zeigen die Einsatzbereiche. Was es kostet, steht unter Pläne & Preise.
urvent in Zahlen
- 2012
- Im Einsatz seit
- über 10.000
- Crew-Einsätze
- Deutschland
- Serverstandort