Das urvent System bietet eine vollständige Lösung für die Personalbedarfsplanung von Veranstaltungen aller Art.
- Unterstützung bei der Vorbereitung
- Offene Ausschreibung für freie Stellen
- Prüfung der Helfer Bewerbungen
- Durchführung der Veranstaltung
- Auswertung nach Veranstaltungsende
Helfer Übersicht
Helfer können sich selbstständig für eine Veranstaltung registrieren und für freie Schichten bewerben.
Wünsche mitteilen
Helfer können sich eigenständig für eine Rolle bewerben und bestimmen, wann Sie auf der Veranstaltung unterstützen wollen.
Bewerbungen Prüfung
Helfer können die aktuellen Bewerbungsstatus online einsehen und bearbeiten.
Organisatoren können mehrere Veranstaltungen im Voraus planen
Personalplanung
Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.
Inventarplanung
Fahrzeuge und Inventar organisieren und Nachverfolgen welcher Helfer dieses gerade ausgeliehen hat.
Vollständige Transparenz
Jederzeit kann der aktuelle Zustand des Systems einfach überblickt werden und Anpassungen vorgenommen werden.
Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung
Anmeldung von Helfern
Helfer können sich selbstständig für eine Veranstaltung anmelden
Scanner Terminal
Einfaches An- / Abmelden von Personal im System über Barcodes
Status Report
Vollständige Übersicht des angemeldetes Personals und Inventars
Einsatzplanung
Individuelle Zuordnung von Personal zu einem Einsatzort für jeden Tag
Zertifikatsprüfung
Upload von Zeugnissen und Nachweisen inkl. schneller Sichtprüfung
Catering Planung
Durch die aktuelle Belegung gibt es eine Live-Ansicht für die Küche
Kunden
Veranstaltungen die durch urvent leichter durchgeführt wurden
Wacken Open Air
Bereits seit 2012 wird das Rote Kreuz Kaltenkirchen bei der Einsatzplanung unterstützt
Werner Rennen
Kurzfristig konnte des Werner Rennen 2018 und 2019 bei der Schichtplanung unterstützt werden
Airbeat-One Festival
Im Jahr 2020 bzw. 2021 wird das System von den Helfern und der Feuerwehr eingesetzt