Next Level Veranstaltung

Das urvent System unterstützt Sie bei Ihrer Veranstaltung von der Planung bis zur Durchführung

urvent Desktop
Planung mit System

Das urvent System bietet eine vollständige Lösung für die Personalbedarfsplanung von Festivals und Veranstaltungen aller Art.

  • Unterstützung bereits bei der Planung
  • Offene Ausschreibung für freie Stellen
  • Prüfung der Bewerbungen von Hilftskräften
  • Durchführung der Veranstaltung
  • Auswertung nach Veranstaltungsende

Teilnehmende

Personen können sich selbstständig für eine Veranstaltung registrieren und für freie Schichten bewerben.

Wünsche mitteilen

Interessierte können sich eigenständig für eine Rolle bewerben und bestimmen, wann Sie auf der Veranstaltung unterstützen können.

Bewerbungen Prüfung

Nach der Einreichung kann der aktuelle Bewerbungsstatus eingesehen und ggf. korrigiert werden.

Eventorganisation

Organisierende können mehrere Veranstaltungen parallel im Voraus planen.

Personalbedarfsplanung

Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.

Inventarplanung

Fahrzeuge und Inventar organisieren und Nachverfolgen welcher Helfer dieses gerade ausgeliehen hat.

Vollständige Transparenz

Jederzeit kann der aktuelle Zustand des Systems einfach überblickt werden und Anpassungen vorgenommen werden.

Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung

Anmeldung von Hilftskräften

Personen können sich selbstständig für eine Veranstaltung anmelden.

Scanner Terminal

Einfaches An- / Abmelden von Personal im System über Barcodes.

Status Report

Vollständige Übersicht des angemeldetes Personals und Inventars.

Einsatzplanung

Individuelle Zuordnung von Personal zu einem Einsatzort für jeden Tag.

Zertifikatsprüfung

Upload von Zeugnissen und Nachweisen inkl. schneller Sichtprüfung.

Catering Planung

Durch die aktuelle Belegung gibt es eine Live-Auskunft für die Küche.

Kunden

Veranstaltungen die durch uns bei der Eventplanung unterstützt wurden

Wacken Open Air

Bereits seit 2012 wird das Rote Kreuz Kaltenkirchen bei der Einsatzplanung des größten Heavy Metal Open Airs unterstützt.

Werner Rennen

Kurzfristig konnte das Werner Rennen 2018 und 2019 bei der Schichtplanung unterstützt werden.

Airbeat-One Festival

Im Jahr 2021 wird das System von den Hilftskräften und der Feuerwehr auf dem EDM Festival eingesetzt.

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