Next Level Veranstaltung

Das urvent System unterstützt Sie bei Ihrer Veranstaltung von der Planung bis zur Durchführung

urvent Desktop
Planung mit System

Das urvent System bietet eine vollständige Lösung für die Personalbedarfsplanung von Veranstaltungen aller Art.

  • Unterstützung bei der Vorbereitung
  • Offene Ausschreibung für freie Stellen
  • Prüfung der Helfer Bewerbungen
  • Durchführung der Veranstaltung
  • Auswertung nach Veranstaltungsende
Backend Preview

Helfer Übersicht

Helfer können sich selbstständig für eine Veranstaltung registrieren und für freie Schichten bewerben.

Wünsche mitteilen

Helfer können sich eigenständig für eine Rolle bewerben und bestimmen, wann Sie auf der Veranstaltung unterstützen wollen.

Bewerbungen Prüfung

Helfer können die aktuellen Bewerbungsstatus online einsehen und bearbeiten.

System Preview
Organisator Sicht

Organisatoren können mehrere Veranstaltungen im Voraus planen

Personalplanung

Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.

Inventarplanung

Fahrzeuge und Inventar organisieren und Nachverfolgen welcher Helfer dieses gerade ausgeliehen hat.

Vollständige Transparenz

Jederzeit kann der aktuelle Zustand des Systems einfach überblickt werden und Anpassungen vorgenommen werden.

Planer Preview

Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung

Anmeldung von Helfern

Helfer können sich selbstständig für eine Veranstaltung anmelden

Scanner Terminal

Einfaches An- / Abmelden von Personal im System über Barcodes

Status Report

Vollständige Übersicht des angemeldetes Personals und Inventars

Einsatzplanung

Individuelle Zuordnung von Personal zu einem Einsatzort für jeden Tag

Zertifikatsprüfung

Upload von Zeugnissen und Nachweisen inkl. schneller Sichtprüfung

Catering Planung

Durch die aktuelle Belegung gibt es eine Live-Ansicht für die Küche

Kunden

Veranstaltungen die durch urvent leichter durchgeführt wurden

Fragen Sie nach urvent

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