Das Crew Portal
Planung mit System
Das urvent System vereinfacht die Personalbedarfsplanung für vielfältige Festivals und Veranstaltungen. Unsere umfassende Lösung optimiert den gesamten Prozess:
Unser System bietet Ihnen von Anfang an Hilfe. Effizient planen Sie Personalbedarf und Ressourcen.
Nutzen Sie offene Ausschreibungen für Positionen. Erreichen Sie talentierte Hilftskräfte und Ticket Worker, die perfekt ins Team passen.
Die Bewerberprüfung unterstützt Sie bei der Auswahl passender Mitarbeiter. Transparent und effizient.
Das urvent System begleitet Sie vor Ort. Klare Übersicht und Echtzeit-Updates aller Mitarbeiter.
Erhalten Sie umfassende Einblicke in geleistete Stunden und relevante Informationen für zukünftige Planung.
Übersicht über die Veranstaltung während der Planung
Live Dashboard während der Veranstaltung
Erforderliche Nachweis Dokumente überprüfen
T-Shirt Bedarf für die Arbeitskleidung der Hilfskräfte
Zielerreichung der Personalbewerbungen
Einfache Akkreditierung
Interessierte können sich eigenständig für gewünschte Rollen und freie Schichten bewerben.
-
Flexibilität für Bewerber
Interessierte können sich selbstständig für mehreren Rollen bewerben und ihre Verfügbarkeit hinterlegen. Komplett Prozessgeleitet mit Überprüfung der Eingaben.
-
Individuelle Abfragen
Holen Sie genau die Informationen ein, die für die unterschiedlichen Tätigkeiten benötigt werden.
-
Qualifikationen
Fordern Sie je nach Bedarf vor oder nach der Einreichung gültige Nachweise für unterschiedliche Rollen an und optimieren Sie so den Ablauf.
Mehrere Veranstaltung parallel durchführen
Bewerbung für mehrere Rollen mit unterschiedlichen Anforderungen
Einholen von Nachweis Dokumenten schneller Sichtprüfung
Hochladen eines Profilphotos
Durchführung
Gleichzeitige Planung mehrerer Veranstaltungen, für perfekte Zeit- und Ressourcenmanagement für jede Art von Hilfsorganisation (HiOrg).
-
Personalbedarfsplanung
Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.
-
Problemloser Checkin / Checkout
Erfassen Sie Hilftskräfte bequem vor Ort durch das Scannen eines Barcodes oder NFC-Tags. Einfaches ein- und ausbuchen per App oder Browser.
-
Inventarplanung
Die Einreichung von Fahrzeugen und Inventar werden durch die Anwendung erleichtert.
-
Vollständige Transparenz
Behalten Sie den aktuellen Stand im Blick und passen Sie ihn nach Bedarf unkompliziert an.
Einsatzplan prüfen
Einsatzort für jede Schicht festlegen oder verändern
Genaue Ermittlung der Verpflegung für das Catering
Personalkarten Scanner für Checkin, Checkout und Catering
Passgenau für jede Veranstaltung
Schichtplanung
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, eigenständig geeignete Schichten auszuwählen. Ein Manager kann die Anfragen einsehen und genehmigen. Dadurch ermöglichen Sie maximale Flexibilität für Ihre Mitarbeiter und stellt gleichzeitig sicher, dass die richtige Person für jede Schicht zugeordnet ist.
Intelligentes Catering
Hilfskräfte haben die Möglichkeit, für ihre Arbeitszeit entweder in der Kantine zu essen oder eine Mahlzeit vor Ort geliefert zu bekommen. Sie können leicht nachverfolgen, welche Personen berechtigt sind und wie viele Gerichte vorbereitet werden müssen. Auch vegane und spezielle Ernährungsbedürfnisse werden berücksichtigt.
Crew Checkin
Wenn gewünscht, können Sie sicherstellen, dass sich Ihr Personal vor Schichtbeginn und nach Schichtende meldet. Einfach den Mitarbeitercode mit dem Smartphone scannen und die Arbeitszeit digital erfassen.
Auswertung
Über die Verwaltung haben Sie zahlreiche Optionen, um einen umfassenden Überblick über die Veranstaltung zu erhalten, ob es um den T-Shirt-Bedarf, die Personalauslastung oder Geburtstage während des Events geht. Diverse Filter- und Exportfunktionen machen die Übersicht komplett.
Kunden
Über 10.000 Einsätze wurden erfolgreich für folgenden Kunden realsiert
Funktionen
Volle Unterstüzung bei der Veranstaltung
Einsatzplanung
Optimieren Sie die Personalverteilung durch tagesaktuelle Zuweisungen von Schichten für reibungslose Events.
Checkin per App
Vereinfachen Sie das An- und Abmeldeverfahren für das Personal mit dem Smartphone, indem Sie Barcode oder NFC-Tag im System verwenden – für ein reibungsloses Management
Status Report
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über angemeldetes Personal und Inventar für optimales Management von Ressourcen.
Dokumentation
Lassen Sie die Hilftskräfte ihre eigenen Nachweise hochladen. Dank einer einfachen Sichtprüfung wird die Freigabe zum Kinderspiel.
Catering Planung
Echtzeit-Informationen bieten präzise Live-Auskunft für eine effiziente Catering-Planung, um Verschwendung zu vermeiden.
Entlohnung
Behalten Sie den Überblick über die gearbeiteten Stunden aller Hilftskräfte und kalkulieren Sie problemlos individuelle Entlohnungen.
Datenexporte
T-Shirt Bedarf
Stundenzettel
HiOrg Stammdaten
Ankündigungen
Profilfotos
Geschützte Bewerbungen
Inventar Belegungsplan
Aufgaben Zuweisung
Jubiläumsliste
Kontaktanfrage
Jede Veranstaltung ist einzigartig – genau wie Ihr Personalbedarf. Lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung für Sie finden! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht.