Das urvent System bietet eine vollständige Lösung für die Personalbedarfsplanung von Festivals und Veranstaltungen aller Art.
- Unterstützung bereits bei der Planung
- Offene Ausschreibung für freie Stellen
- Prüfung der Bewerbungen von Hilftskräften
- Durchführung der Veranstaltung
- Auswertung nach Veranstaltungsende
Teilnehmende
Personen können sich selbstständig für eine Veranstaltung registrieren und für freie Schichten bewerben.
Wünsche mitteilen
Interessierte können sich eigenständig für eine Rolle bewerben und bestimmen, wann Sie auf der Veranstaltung unterstützen können.
Bewerbungen Prüfung
Nach der Einreichung kann der aktuelle Bewerbungsstatus eingesehen und ggf. korrigiert werden.
Organisierende können mehrere Veranstaltungen parallel im Voraus planen.
Personalplanung
Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.
Inventarplanung
Fahrzeuge und Inventar organisieren und Nachverfolgen welcher Helfer dieses gerade ausgeliehen hat.
Vollständige Transparenz
Jederzeit kann der aktuelle Zustand des Systems einfach überblickt werden und Anpassungen vorgenommen werden.
Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung
Anmeldung von Hilftskräften
Personen können sich selbstständig für eine Veranstaltung anmelden.
Scanner Terminal
Einfaches An- / Abmelden von Personal im System über Barcodes.
Status Report
Vollständige Übersicht des angemeldetes Personals und Inventars.
Einsatzplanung
Individuelle Zuordnung von Personal zu einem Einsatzort für jeden Tag.
Zertifikatsprüfung
Upload von Zeugnissen und Nachweisen inkl. schneller Sichtprüfung.
Catering Planung
Durch die aktuelle Belegung gibt es eine Live-Auskunft für die Küche.
Kunden
Veranstaltungen die durch urvent leichter durchgeführt wurden
Wacken Open Air
Bereits seit 2012 wird das Rote Kreuz Kaltenkirchen bei der Einsatzplanung unterstützt.
Werner Rennen
Kurzfristig konnte des Werner Rennen 2018 und 2019 bei der Schichtplanung unterstützt werden.
Airbeat-One Festival
Im Jahr 2021 wird das System von den Hilftskräften und der Feuerwehr eingesetzt.