Next Level Veranstaltung
Verabschieden Sie sich von E-Mails und Excel-Chaos. Das urvent Crew Tool begleitet Ihr Festival mit optimierter Personalplanung auf dem Weg zum Erfolg. Effizientes Ressourcenmanagement, klare Kommunikation und reibungslose Abläufe sorgen für ein herausragendes Event-Erlebnis
Das urvent System revolutioniert die Personalbedarfsplanung für vielfältige Festivals und Veranstaltungen. Unsere umfassende Lösung optimiert den gesamten Prozess:
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Frühzeitige Unterstützung bei der Planung:
Unser System bietet Ihnen von Anfang an Hilfe. Effizient planen Sie Personalbedarf und Ressourcen.
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Transparente Stellenausschreibungen:
Nutzen Sie offene Ausschreibungen für Positionen. Erreichen Sie talentierte Mitarbeiter, die perfekt in Ihr Team passen.
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Effektive Bewerberauswahl
Unsere Bewerberprüfung unterstützt Sie bei der raschen Auswahl passender Helfer. Transparent und effizient.
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Reibungslose Veranstaltungsdurchführung:
Das urvent System begleitet Sie vor Ort. Klare Verantwortlichkeiten und Echtzeit-Updates optimieren den Ablauf.
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Event-Auswertung
Erhalten Sie umfassende Einblicke in geleistete Stunden und relevante Informationen für zukünftige Planung.
Einfache Akkreditierung
Interessierte können sich eigenständig für gewünschte Rollen und freie Schichten bewerben.
Flexibilität für Bewerber
Interessierte können sich eigenständig für eine Rolle bewerben und ihre Verfügbarkeit angeben. Sie bestimmen, wann sie auf der Veranstaltung unterstützen können.
Bewerbungen Prüfung
Sehen Sie nach der Einreichung den Bewerbungsstatus ein und nehmen Sie Anpassungen vor, um den Ablauf bei Bedarf zu optimieren.
Qualifikationen
Fordern Sie je nach Bedarf vor oder nach der Einreichung gültige Nachweise für unterschiedliche Rollen an und optimieren Sie so den Ablauf.
Gleichzeitige Planung mehrerer Veranstaltungen im Voraus, für perfekte Zeit- und Ressourcenmanagement.
Personalbedarfsplanung
Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.
Inventarplanung
Die Organisation von Fahrzeugen und Inventar sowie die Nachverfolgung, welcher Helfer diese Ressourcen gerade nutzt, werden durch das Tool erleichtert.
Vollständige Transparenz
Behalten Sie den aktuellen Stand im Blick und passen Sie ihn nach Bedarf unkompliziert an.
Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung
Hilftskräfte-Anmeldung
Personen melden sich eigenständig für Veranstaltungen an, optimieren Sie den Prozess.
Scanner Terminal
Einfaches An- / Abmelden per Barcode im System für reibungsloses Personalmanagement.
Status Report
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über angemeldetes Personal und Inventar für optimales Management von Ressourcen.
Einsatzplanung
Optimieren Sie die Personalverteilung durch tagesaktuelle Zuweisungen von Schichten für reibungslose Events.
Zertifikatsprüfung
Upload von Zeugnissen und Nachweisen. Freigabe dank unkomplizierter Sichtprüfung.
Catering Planung
Echtzeit-Informationen bieten präzise Live-Auskunft für eine effiziente Catering-Planung um Verschwendung zu vermeiden.
Kunden
Über 25.000 Personalschichten wurden dank unserer Lösung für die folgenden Kunden erfolgreich geplant und trugen zu reibungslosen Veranstaltungsabläufen bei.
Wacken Open Air
Seit 2012 genießt das Rote Kreuz Kaltenkirchen wertvolle Unterstützung bei präziser Einsatzplanung des größten Heavy Metal Open Airs. Die langjährige Kooperation verbessert nicht nur die Organisation, sondern gewährleistet auch einen reibungslosen Eventverlauf.
Werner Rennen
Kurzfristig erfuhr das Werner Rennen 2018 und 2019 durch Schichtplanungsunterstützung wichtige Verbesserungen. Die präzise Koordination der Arbeitszeiten trug maßgeblich zu einem reibungslosen und erfolgreichen Ablauf bei und vereinfachte die Planung erheblich.
Airbeat-One Festival
Seit 2021 unterstützt das urvent System das EDM Festival in enger Zusammenarbeit mit Hilfskräften und Feuerwehr, wodurch nicht nur die Personalbedarfsplanung optimiert wurde, sondern auch die Veranstaltungssicherheit erhöht ist.
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Kontaktanfrage
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