Das Crew Portal
Ob Sportevent, Festival oder Messe – mit unserer Eventmanagement-Software planst du Personal, Schichten und Nachweise effizient und digital. Perfekt für Ticketworker und saisonale Arbeiter.
- 14 Tage kostenlos testen
- DSGVO-Konform
- Server in Deutschland
Passgenau für jede Veranstaltung
Schichtplanung
Behalte alle Schichten und Einsatzorte im Blick – für effiziente Planung. Das System erleichtert die Rollenverteilung und das Personalmanagement.
Catering-Planung
Hilfskräfte können in der Kantine essen oder Mahlzeiten liefern lassen. Du siehst, wer berechtigt ist und wie viele Gerichte nötig sind – inkl. veganer und spezieller Optionen.
Akkreditierung & Check-In
Schreibe Rollen offen aus und lass die Hilfskräfte sich selbst bewerben. Das System prüft automatisch, ob alle Infos vorliegen – die Sichtprüfung geht schnell von der Hand.
Reporting & Auswertung
In der Verwaltung erhältst du zahlreiche Auswertungen – z. B. T-Shirt-Bedarf, Personalauslastung oder Geburtstage. Filter- und Exportfunktionen inklusive.
Was urvent anders macht
Vier Details, die im Arbeitsalltag den Unterschied machen.
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Automatischer Überschneidungsschutz
Jede Zuweisung wird automatisch auf Konflikte zwischen Schichten, Einsätzen und Rollen geprüft – Doppelbuchungen werden von vornherein verhindert, statt sie hinterher aufzuräumen.
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Alles ergibt sich aus der Rolle
Welche Nachweise, Aufgaben und Zugriffsrechte jemand braucht, leitet sich automatisch aus Rolle, Anstellung und Qualifikation ab – niemand pflegt das von Hand für jede einzelne Person.
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Die Crew steht im Mittelpunkt
Neben den Schichten gibt es Schichttausch, eine Mitfahrzentrale und Wünsche der Crew – direkt im Portal, ohne separate Gruppe oder Aushang. Wer Crew halten will, plant mit ihr statt über sie hinweg.
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Server in Deutschland
Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland – ein wichtiger Punkt für Vereine, Kommunen und Hilfsorganisationen.
Planen
- Schichttausch
- Aufgaben Zuweisung
- Kalender-Abo
- Inventar Belegungsplan
- Ankündigungen
Crew & Nachweise
- Geschützte Bewerbungen
- Personalausweise
- Führerschein & Sprachen
- HiOrg Stammdaten
- Nachweis-Gültigkeit
Vor Ort
- Unterkunft & Anreise
- T-Shirt Bedarf
- Profilfotos
- Jubiläumsliste
Abrechnung
- Stundenzettel
- Datenexporte
Volle Unterstützung bei deiner Veranstaltung
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
