Das urvent System bietet eine vollständige Lösung für die Personalbedarfsplanung von Großveranstaltungen.
- Unterstützung bei der Vorabplanung
- Schichten offen ausschreiben für Interessenten
- Prüfung der Bewerbungen
- Durchführung der Veranstaltung
- Auswertung nach Veranstaltungsende
Helfer Übersicht
Helfer können sich selbstständig für eine neue Veranstaltung registrieren und bewerben.
Wünsche äußern
Helfer können sich frei für eine Helfer-Rolle bewerben und bestimmen, wann Sie auf der Veranstaltung unterstützen können
Bewerbungen Prüfung
Nach der Bewerbung kann jederzeit der Status eingesehen werden und bei Bedarf im Nachgang auch verändert werden
Manager können mehrere Veranstaltungen anlegen und planen.
Personalplanung
Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation
Inventarplanung
Fahrzeuge und Inventar pflegen und organisieren
Aktueller Zustand
Jederzeit kann der aktuelle Bedarf und Nachfrage eingesehen werden
Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung
Anmeldung von Helfern
Helfer können sich selbstständig für eine Veranstaltung anmelden
Scanner Terminal
An- / Abmelden von Personal im System über einen Kartenscanner
Status Report
Anzeigen des angemeldeten Personals und Inventars
Einsatzplanung
Individuelle Zuordnung von Personal zu einem Einsatzort
Zertifikatsprüfung
Upload von Zeugnissen und Qualifikationen durch den Helfer und schnelle Prüfung durch einen Manager
Kantinenplanung
Durch die Anmeldung des Personals kann ein genauer Küchplan erstellt werden
Kunden
Veranstaltungen die durch urvent leichter durchgeführt wurden
Wacken Open Air
Bereits seit 2012 wird das Rote Kreuz Kaltenkirchen bei der Einsatzplanung unterstützt
Werner Rennen
Kurzfristig konnte des Werner Rennen 2018 und 2019 bei der Schichtplanung geholfen werden
Airbeat-One Festival
Seit 2020 wird das System von den Helfern und der Feuerwehr eingesetzt