Next Level Veranstaltung

urvent unterstützt Sie bei Ihrer Großveranstaltung von der Planung bis zur Durchführung

urvent Desktop
Planung mit System

Das urvent System bietet eine vollständige Lösung für die Personalbedarfsplanung von Großveranstaltungen.

  • Unterstützung bei der Vorabplanung
  • Schichten offen ausschreiben für Interessenten
  • Prüfung der Bewerbungen
  • Durchführung der Veranstaltung
  • Auswertung nach Veranstaltungsende
Backend Preview

Helfer Übersicht

Helfer können sich selbstständig für eine neue Veranstaltung registrieren und bewerben.

Wünsche äußern

Helfer können sich frei für eine Helfer-Rolle bewerben und bestimmen, wann Sie auf der Veranstaltung unterstützen können

Bewerbungen Prüfung

Nach der Bewerbung kann jederzeit der Status eingesehen werden und bei Bedarf im Nachgang auch verändert werden

System Preview
Sicht des Planers

Manager können mehrere Veranstaltungen anlegen und planen.

Personalplanung

Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation

Inventarplanung

Fahrzeuge und Inventar pflegen und organisieren

Aktueller Zustand

Jederzeit kann der aktuelle Bedarf und Nachfrage eingesehen werden

Planer Preview

Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung

Anmeldung von Helfern

Helfer können sich selbstständig für eine Veranstaltung anmelden

Scanner Terminal

An- / Abmelden von Personal im System über einen Kartenscanner

Status Report

Anzeigen des angemeldeten Personals und Inventars

Einsatzplanung

Individuelle Zuordnung von Personal zu einem Einsatzort

Zertifikatsprüfung

Upload von Zeugnissen und Qualifikationen durch den Helfer und schnelle Prüfung durch einen Manager

Kantinenplanung

Durch die Anmeldung des Personals kann ein genauer Küchplan erstellt werden

Kunden

Veranstaltungen die durch urvent leichter durchgeführt wurden

Fragen Sie nach urvent

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