Das Crew Portal
Passgenau für jede Veranstaltung
Schichtplanung
Behalte alle Schichten und Einsatzorte im Blick – für effiziente Planung. Das System erleichtert die Rollenverteilung und das Personalmanagement.
Catering Plan
Hilfskräfte können in der Kantine essen oder Mahlzeiten liefern lassen. Du siehst, wer berechtigt ist und wie viele Gerichte nötig sind – inkl. veganer und spezieller Optionen.
Akkreditierung & Check-In
Schreibe Rollen offen aus und lass die Hilfskräfte sich selbst bewerben. Das System prüft automatisch, ob alle Infos vorliegen – die Sichtprüfung geht schnell von der Hand.
Reporting & Auswertung
In der Verwaltung erhältst du zahlreiche Auswertungen – z. B. T-Shirt-Bedarf, Personalauslastung oder Geburtstage. Filter- und Exportfunktionen inklusive.
Was urvent anders macht
Vier Details, die im Arbeitsalltag den Unterschied machen.
Automatischer Überschneidungsschutz
Jede Zuweisung wird automatisch auf Konflikte zwischen Schichten, Einsätzen und Rollen geprüft – Doppelbuchungen werden von vornherein verhindert, statt sie hinterher aufzuräumen.
Akkreditierung per Wallet & QR-Code
Der Ausweis landet als QR-Code direkt im Wallet der Hilfskraft – kein Ausdrucken, kein Suchen in einer separaten App am Einlass.
Mitfahrzentrale inklusive
Wer eine Mitfahrgelegenheit zur Veranstaltung sucht oder anbietet, findet sich direkt im Portal – ganz ohne separate Gruppe oder Aushang.
Server in Deutschland
Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland – ein wichtiger Punkt für Vereine, Kommunen und Hilfsorganisationen.
DSGVO-Konform
Stundenzettel
Schichttausch
Aufgaben Zuweisung
Ankündigungen
Geschützte Bewerbungen
Nachweis-Gültigkeit
HiOrg Stammdaten
Personalausweise
Führerschein & Sprachen
Mitfahrzentrale
Unterkunft & Anreise
Inventar Belegungsplan
Kalender-Abo
Profilfotos
Datenexporte
T-Shirt Bedarf
Jubiläumsliste
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
Volle Unterstützung bei deiner Veranstaltung
