Das Crew Portal
Passgenau für jede Veranstaltung
Schichtplanung
Behalte alle Schichten und Einsatzorte im Blick – für effiziente Planung. Das System erleichtert die Rollenverteilung und das Personalmanagement.
Catering Plan
Hilfskräfte können in der Kantine essen oder Mahlzeiten liefern lassen. Du siehst, wer berechtigt ist und wie viele Gerichte nötig sind – inkl. veganer und spezieller Optionen.
Akkreditierung & Check-In
Schreibe Rollen offen aus und lass die Hilfskräfte sich selbst bewerben. Das System prüft automatisch, ob alle Infos vorliegen – die Sichtprüfung geht schnell von der Hand.
Reporting & Auswertung
In der Verwaltung erhältst du zahlreiche Auswertungen – z. B. T-Shirt-Bedarf, Personalauslastung oder Geburtstage. Filter- und Exportfunktionen inklusive.
Was urvent anders macht
Vier Details, die im Arbeitsalltag den Unterschied machen.
Automatischer Überschneidungsschutz
Jede Zuweisung wird automatisch auf Konflikte zwischen Schichten, Einsätzen und Rollen geprüft – Doppelbuchungen werden von vornherein verhindert, statt sie hinterher aufzuräumen.
Akkreditierung im Apple Wallet
Der Ausweis landet direkt im Apple Wallet der Hilfskraft – kein Ausdrucken, kein Suchen in einer separaten App am Einlass.
Mitfahrzentrale inklusive
Wer eine Mitfahrgelegenheit zur Veranstaltung sucht oder anbietet, findet sich direkt im Portal – ganz ohne separate Gruppe oder Aushang.
Server in Deutschland
Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland – ein wichtiger Punkt für Vereine, Kommunen und Hilfsorganisationen.
HiOrg Stammdaten
Personalausweise
Datenexporte
T-Shirt Bedarf
Ankündigungen
Stundenzettel
Geschützte Bewerbungen
Profilfotos
Inventar Belegungsplan
Aufgaben Zuweisung
Jubiläumsliste
DSGVO-Konform
Apple Wallet Pässe
Nachweis-Gültigkeit
Personal-Postfach
Kalender-Abo
Unterkunft & Anreise
Führerschein & Sprachen
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
Volle Unterstützung bei deiner Veranstaltung
Akkreditierung
Gib deiner Crew die Möglichkeit zur eigenständigen Anmeldung und steigere die Effizienz.
Einsatzplanung
Optimiere die Personalverteilung durch tagesaktuelle Schichtzuweisungen – für reibungslose Events.
Kommunikation
Halte deine Crew auf dem Laufenden – per E-Mail, mit Benachrichtigungen im Portal und mit Ankündigungen für genau die richtige Zielgruppe.
Check-In per App
Vereinfache An- und Abmeldung mit Smartphone, Barcode oder NFC – für nahtloses Management.
Status Report
Erhalte einen umfassenden Überblick über angemeldetes Personal und Inventar.
Dokumentation
Lass Nachweise von Hilfskräften selbst hochladen. Die Sichtprüfung macht die Freigabe leicht.
Catering Planung
Echtzeit-Informationen liefern präzise Grundlagen für die Catering-Planung und vermeiden Verschwendung.
Entlohnung & Abrechnung
Stunden und individuelle Vergütungssätze im Blick – inklusive Bankverbindung, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer, exportierbar für Lohnbüro oder Vereinsabrechnung.
