Reporting, Stundenzettel und Auswertung
Auswertungen und Exporte für die Abrechnung
Aus Check-in und Schichtplan erstellt urvent automatisch Stundenzettel, Statistiken und Exporte – für die Abrechnung und die Planung der nächsten Veranstaltung.
Echtzeit-Übersicht über die Crew vor Ort
Das urvent Crew Portal begleitet dich vor Ort – mit klarer Übersicht und Echtzeit-Updates aller Mitarbeitenden. Check-ins, offene Schichten und aktuelle Meldungen siehst du direkt auf dem Smartphone. So reagierst du sofort, wenn sich kurzfristig etwas ändert.
Einsatzstunden und Kennzahlen auswerten
Erhalte Einblicke in geleistete Stunden und relevante Kennzahlen für künftige Planungen. Auswertungen nach Rolle, Bereich oder Zeitraum zeigen dir, wo Personalbedarf besonders hoch war. So planst du die nächste Veranstaltung auf Basis echter Zahlen statt Bauchgefühl.
Export als Excel, CSV, DATEV und SEPA-Liste
Exportiere alle relevanten Daten als Excel oder CSV, im DATEV-Format oder als SEPA-Liste – für Lohnbuchhaltung, Vereinssoftware oder Tabellenkalkulation. Stundenzettel, Stammdaten und Nachweise stehen dabei konsistent zueinander. Das erspart dir das manuelle Zusammentragen aus mehreren Quellen.
Lohn- und Abrechnungsdaten geprüft erfassen
Bankverbindung, Steuer-ID, Sozialversicherungs- und Versicherungsnummer, Führerscheinklassen und Sprachkenntnisse erfasst du einmal geprüft im System. Zusammen mit den geleisteten Stunden exportierst du alles für die Lohn- oder Vereinsabrechnung – zum Beispiel im DATEV-Format oder als SEPA-Liste. Das erspart Rückfragen kurz vor der Abrechnung.
Stundenzettel und Abrechnung ohne Zettelwirtschaft
Aus Check-in und Schichtplan entstehen automatisch Stundenzettel für deine gesamte Crew. Die Daten exportierst du für die Lohn- oder Vereinsabrechnung und als Nachweis gegenüber Auftraggebern.
Live-Überblick während der Veranstaltung
Besetzte Schichten, offene Positionen, geprüfte Nachweise: Die Übersicht zeigt dir den Zustand deiner Veranstaltung in Echtzeit – auch vor Ort auf dem Smartphone.
Auswertungen, die Entscheidungen erleichtern
Wie viele Einsatzstunden hat das letzte Festival gekostet? Welche Rollen waren schwer zu besetzen? Mit den Statistiken aus urvent planst du die nächste Veranstaltung auf Basis echter Zahlen.
Häufige Fragen zu Reporting und Auswertung
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
