Häufig gestellte Fragen
Ja, Teilnehmende können auf einer Veranstaltung unterschiedliche Rollen einnehmen und z.B. einen Tag als Rettungshilfe tätig sein und einen anderen Tag an der Bar aushelfen. Das System erkennt außerdem potentielle Überschneidungen mit bestehenden Schichten, sodass es zu keinen Doppelbelegungen kommt und eine Person nur eine Aufgabe zur Zeit erfüllen kann.
Nein, die Grundidee des Systems ist zwar, dass sich Personen selbstständig Schichten wünschen können, es ist aber auch möglich Personen über die Verwaltung einzupflegen. Diese Funktion kann unter anderen vor Ort auf der Veranstaltung sehr hilfreich sein
Für jede Rolle kann festgelegt werden, welche Daten für eine erfolgreiche Bewerbung erforderlich sind. Fehlt z.B. ein Profilbild oder Nachweis, so sieht die Person das direkt auf der Übersichtseite und kann fehlende Informationen nachreichen. In der Verwaltung ist auch ersichtlich, ob eine Bewerbung bestätigt oder vollständig ist.
Bei jeder Statusänderung erhalten Bewerber:innen automatisch eine Mail um ggf. fehlende Informationen nachzureichen. Das Gleiche gilt auch für das Hochladen und Freigabe von Nachweisen. Daneben können Ankündigungen von der Verwaltung erstellt werden, um das Personal auf den aktuellen Stand zu halten.
Nein, der Personalscan kann entweder über ein Android-Gerät bzw. iPhone erfolgen oder ganz einfach per Webcam getätig werden. Es ist auch möglich komplett auf den Scan zu verzichten und Teilnehmende automatisch zur Schicht an- und abzumelden. Dieses lässt sich für jede Rolle einzeln festlegen.
Dokumentation
Weitere Informationen finden Sie in unserem Benutzerhandbuch