Crew Check-In

Einfache Akkreditierung

Interessierte können sich eigenständig für gewünschte Rollen und freie Schichten bewerben.

Flexibilität für Bewerber

Bewerbe dich selbstständig und hinterlege deine Verfügbarkeit – prozessgeführt mit Eingabeprüfung.
Mehrere Rollen

Bewirb dich auf mehrere Rollen mit unterschiedlichen Anforderungen – so finden wir das beste Matching.
Individuelle Abfragen

Frage genau die Informationen ab, die für die jeweiligen Tätigkeiten nötig sind.

Mehrere Veranstaltungen parallel durchführen

Bewerbung für mehrere Rollen mit unterschiedlichen Anforderungen

Nachweise

Fordere schon zur Bewerbung alle erforderlichen Unterlagen an – so vermeidest du Rückfragen.

Dokumente anfordern

Fordere nach Bedarf vor oder nach der Einreichung gültige Nachweise für unterschiedliche Rollen an – für einen reibungslosen Ablauf.
Sichtprüfung

Prüfe eingereichte Nachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Bei Fragen kontaktierst du die Hilfskräfte direkt.
Gültigkeit im Blick

Hinterlege pro Nachweistyp eine Gültigkeitsdauer. Läuft ein Führungszeugnis oder Erste-Hilfe-Schein ab, fällt das rechtzeitig auf – statt erst am Einlass.
Anforderung folgt der Rolle

Welche Nachweise nötig sind, ergibt sich aus Rolle, Anstellung und Qualifikation. Vorlagen zum Ausdrucken und Unterschreiben stellst du gleich mit bereit.

Einholen von Dokumenten zur schnellen Sichtprüfung

Übersicht über alle eingereichten Dokumente und Nachweise

Scannen vor Ort

Am Einlass, an der Essensausgabe, am Materiallager: Das Scannen der Personalkarte ist der Moment, in dem Planung auf Wirklichkeit trifft.

Läuft ohne Anmeldung durch

Eine Station wird einmal eingerichtet und arbeitet danach die ganze Veranstaltung über weiter – niemand muss sich zwischendurch neu anmelden.
Klare Rückmeldung statt Ja/Nein

Angenommen, bereits ausgecheckt, Check-In fehlt, keine aktive Schicht, Essenslimit erreicht: Die Station sagt genau, was los ist, statt nur abzulehnen.
Zugänge jederzeit entziehbar

Jede Station hat eigene Zugangsdaten, die sich zentral widerrufen und auf einen bestimmten Rechner beschränken lassen. Ein verlorenes Gerät sperrst du in Sekunden.
Karte, NFC oder Kamera

Gescannt wird per Smartphone-Kamera, mit NFC-Tag oder am Rechner per Webcam. Wo gar nicht gescannt werden soll, bucht das System anhand der Einsatzzeit.

Personalkarten-Scanner für Check-In, Check-Out und Catering

Digitale Zeiterfassung für dein Eventpersonal

Mit dem Crew Check-in erfasst du Arbeitszeiten direkt am Einsatzort – per App und Barcode statt Papierliste. Jede eingecheckte Schicht landet automatisch im Stundenzettel und ist später für die Abrechnung nachvollziehbar.

Akkreditierung und Nachweise an einem Ort

Von der offenen Bewerbung über Profilfotos bis zur Prüfung von Führungs- und Gesundheitszeugnissen: urvent bündelt die Akkreditierung deiner Crew, bevor die Veranstaltung beginnt. Am Einlass entscheidet ein Scan, wer aufs Gelände darf.

Schneller Einlass auch bei großen Teams

Ob Ticketworker, Ordner oder Catering-Kraft – der Check-in funktioniert auch, wenn hunderte Helfer gleichzeitig zur Schicht erscheinen. NFC-Unterstützung und Barcode-Scanner halten die Schlange kurz.

Kunden

Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.