Kommunikation mit der Crew

Wer wann was weiß, entscheidet über den Ablauf. urvent bündelt die Wege zur Crew an einer Stelle – statt sie über Mailverteiler, Chatgruppen und Aushänge zu verteilen.

Ankündigungen für die richtige Zielgruppe

Veröffentliche Neuigkeiten für alle – oder nur für Bewerber:innen, bestätigte Kräfte oder alle, die ihren Einsatz hinter sich haben. Ältere Beiträge bleiben im Archiv auffindbar.
Benachrichtigungen im Portal

Freigegebener Nachweis, angenommene Bewerbung, bestätigte Buchung: Wer sich anmeldet, sieht den Zähler im Menü und weiß sofort, was sich getan hat – ohne im Postfach zu suchen.
Internes Postfach

Für alles Persönliche gibt es Einzel- und Gruppenunterhaltungen direkt im Portal. Rückfragen zu einer Schicht landen dort, wo auch die Schicht steht.

Ankündigungen für alle Crew-Mitglieder

Mitfahrzentrale für Hilfskräfte und Crew-Mitglieder

Termine und Anreise im Blick

Auch abseits der reinen Nachricht bleibt eure Crew organisiert – vom eigenen Kalender bis zur gemeinsamen Fahrt zur Veranstaltung.

Termine im eigenen Kalender

Schichtplan, Veranstaltungsplan und Essenszeiten lassen sich als Kalender abonnieren. Ändert sich die Planung, ändert sich der Kalendereintrag mit.
Mitfahrzentrale für die Anreise

Wer noch eine Mitfahrgelegenheit sucht oder freie Plätze im Auto hat, findet sich direkt im Portal – sichtbar für alle, die für die Veranstaltung bestätigt sind. Kontaktdaten gibt der:die Anbietende erst frei, wenn eine Anfrage angenommen wurde.

Mitfahrzentrale für Hilfskräfte und Crew-Mitglieder

Kurzfristige Änderungen erreichen die Crew

Bühne verlegt, Schicht verschoben, Treffpunkt geändert: Eine Ankündigung im Portal erreicht genau die Gruppe, die es betrifft – und steht dort noch, wenn jemand erst am Abend hineinschaut.

Ein Ort statt fünf Kanäle

Mailverteiler, WhatsApp-Gruppe, Aushang am Crewzelt: Je mehr Wege, desto mehr Leute, die etwas nicht mitbekommen haben. Im Crew Portal stehen Plan, Nachricht und Nachweis nebeneinander.

Automatisch informiert bleiben

Ändert sich der Status einer Bewerbung oder eines Nachweises, geht die Nachricht von selbst raus – per E-Mail und als Benachrichtigung im Portal. Niemand muss hinterherfragen.

Kunden

Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.