Crew-Kommunikation für Veranstaltungen
Alle Wege zur Crew an einem Ort
Wer wann was weiß, entscheidet über den Ablauf. urvent bündelt die Wege zur Crew an einer Stelle – statt sie über Mailverteiler, Chatgruppen und Aushänge zu verteilen.
Ankündigungen gezielt an Crew-Gruppen
Veröffentliche Neuigkeiten für alle – oder gezielt nur für Bewerber:innen, bestätigte Kräfte oder alle, die ihren Einsatz bereits hinter sich haben. So erreicht jede Ankündigung genau die richtige Zielgruppe. Ältere Beiträge bleiben im Archiv jederzeit auffindbar.
Fundsachen melden mit Lost & Found
Schlüssel liegen gelassen, Jacke gefunden? Verlorene und gefundene Gegenstände werden direkt im Crew Portal gemeldet – statt über Aushänge am Crewzelt oder Rundmails. So finden Fundsachen schneller zu ihren Besitzer:innen zurück.
Termine und Anreise im Blick
Auch abseits der reinen Nachricht bleibt eure Crew organisiert – vom eigenen Kalender bis zur gemeinsamen Fahrt zur Veranstaltung.
Schichtplan als Kalender-Abo (iCal)
Schichtplan, Veranstaltungsplan und Essenszeiten lassen sich als Kalender abonnieren – in der App, die deine Crew ohnehin täglich nutzt. Ändert sich die Planung, aktualisiert sich der Kalendereintrag automatisch mit. So verpasst niemand einen Termin, weil eine Info im Portal übersehen wurde.
Mitfahrzentrale für die Anreise zum Event
Wer noch eine Mitfahrgelegenheit sucht oder freie Plätze im Auto hat, findet sie direkt im Portal – sichtbar für alle, die für die Veranstaltung bestätigt sind. Kontaktdaten gibt der:die Anbietende erst frei, wenn eine Anfrage angenommen wurde. Das erleichtert die Anreise, ohne private Nummern öffentlich zu teilen.
Kurzfristige Änderungen erreichen die Crew
Bühne verlegt, Schicht verschoben, Treffpunkt geändert: Eine Ankündigung im Portal erreicht genau die Gruppe, die es betrifft – und steht dort noch, wenn jemand erst am Abend hineinschaut.
Ein Ort statt fünf Kanäle
Mailverteiler, WhatsApp-Gruppe, Aushang am Crewzelt: Je mehr Wege, desto mehr Leute, die etwas nicht mitbekommen haben. Im Crew Portal stehen Plan, Nachricht und Nachweis nebeneinander.
Automatisch informiert bleiben
Ändert sich der Status einer Bewerbung oder eines Nachweises, geht die Nachricht von selbst raus – per E-Mail und als Benachrichtigung im Portal. Niemand muss hinterherfragen.
Häufige Fragen zur Crew-Kommunikation
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
