Einsatzbereiche
Eine Software, vier sehr unterschiedliche Einsätze
Vom Rettungsdienst auf dem Wacken Open Air bis zum Stadtfest im eigenen Verein: urvent passt sich an, wer damit arbeitet – nicht umgekehrt.
Festivals & Open-Airs
Tausende Crew-Mitglieder, dutzende Bühnen und Bereiche, ein enges Zeitfenster: urvent begleitet Festivals von der ersten Ausschreibung bis zum letzten Abbautag.
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Rollen für jede Bühne und jeden Bereich
Lege für jede Bühne, jeden Einlass und jeden Bereich eigene Rollen und Schichten an – mit klarer Übersicht, wo noch Personal fehlt.
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Akkreditierung vor der Anreise
Nachweise, Profilfotos und Qualifikationen prüfst du schon vor dem Aufbau – am Einlass entscheidet nur noch der Scan.
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Catering für hunderte Crew-Mitglieder
Der Küchenbedarf ergibt sich automatisch aus Schichtplan und Essenswünschen – auch über mehrere Standorte und Tage hinweg.
Live-Dashboard während der Veranstaltung
Übersicht über alle eingereichten Dokumente und Nachweise
Hilfsorganisationen & Rettungsdienste
urvent wurde 2012 für die Einsatzplanung der Rettungskräfte auf dem Wacken Open Air entwickelt – die Anforderungen von Sanitätsdiensten und Hilfsorganisationen stecken bis heute im Kern des Systems.
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HiOrg-Stammdaten statt Zettelwirtschaft
Führerscheinklassen, Sprachkenntnisse und Qualifikationen erfasst du einmal – und findest sie bei jeder Einsatzplanung wieder.
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Nachweise mit Ablaufdatum im Blick
Erste-Hilfe-Schein, Führungszeugnis oder Fahrerlaubnis: Läuft ein Nachweis ab, fällt es rechtzeitig auf – nicht erst am Einsatzort.
Vereine & Stadtfeste
Kein IT-Team, kein großes Budget, aber trotzdem den Überblick behalten: Für Vereine, Gemeinden und Ehrenamtliche bietet urvent Sonderkonditionen und eine Bedienung, die ohne Einarbeitung funktioniert.
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Bewerbung ohne Vorerfahrung
Ehrenamtliche melden sich selbstständig für Rollen und Schichten an – verständlich geführt, ganz ohne Schulung.
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Mitfahrzentrale für die Anreise
Wer eine Mitfahrgelegenheit sucht oder anbietet, findet sich direkt im Portal – praktisch, wenn das Vereinsgelände abseits liegt.
Bewerbung für mehrere Rollen mit unterschiedlichen Anforderungen
Mehrere Veranstaltungen parallel durchführen
Eventagenturen & Personaldienstleister
Mehrere Kunden, mehrere Veranstaltungen, ein System: urvent verwaltet parallele Events getrennt voneinander – und kann auf Wunsch unter deiner eigenen Domain und deinem Layout laufen.
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Mehrere Veranstaltungen parallel
Jedes Event bekommt seinen eigenen Bereich mit eigenen Rollen, Schichten und Bewerbungen – ohne dass sich Kunden in die Quere kommen.
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Eigene Domain und eigenes Layout
Für deine Auftraggeber sieht das Portal nach ihrer Veranstaltung aus, nicht nach urvent – Logo, Farben und Domain inklusive.
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Exporte für jede Abrechnung
Stundenzettel und Stammdaten exportierst du je Veranstaltung – als Grundlage für die Abrechnung gegenüber jedem einzelnen Auftraggeber.
Eine Plattform für vier unterschiedliche Welten
Festival-Crew, Sanitätsdienst, Vereinsfest oder Kundenauftrag einer Agentur: Die Anforderungen unterscheiden sich, das System bleibt dasselbe. urvent passt Rollen, Nachweise und Rechte an den jeweiligen Einsatzbereich an, statt für jeden Fall eine eigene Lösung zu brauchen.
Vom Ein-Mann-Projekt für Wacken zur Branchenlösung
Was 2012 als Einsatzplanung für die Rettungskräfte auf dem Wacken Open Air begann, wird heute von der core23 GmbH betreut. Über die Jahre kamen weitere namhafte Veranstaltungen wie Rock im Park und das Wasted in Jarmen hinzu. Die Herkunft aus dem Rettungsdienst erklärt, warum HiOrg-Stammdaten und Nachweis-Fristen so tief im System verankert sind.
Sonderkonditionen für Ehrenamt und Gemeinnützigkeit
Für Vereine, Gemeinden und Hilfsorganisationen bietet urvent eigene Konditionen an – digitale Personalplanung soll nicht am Budget scheitern, egal ob 30 oder 3.000 Personen im Einsatz sind.
Kunden
Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns über die Jahre entgegengebracht wurde. Die hier gezeigten Beispiele stehen für einen Teil der Events, die wir begleiten durften.
