Die Geschichte des Crew Portals

Das urvent – Crew Portal wurde 2012 von Christian Gripp als Ein-Mann-Projekt entwickelt – ursprünglich für die Einsatzplanung der Rettungskräfte auf dem Wacken Open Air. Ziel war es, die bis dahin übliche Koordination über Excel und E-Mail durch eine zentrale, digitale Lösung zu ersetzen, die den Anforderungen eines Großevents gerecht wird.

Was als maßgeschneiderte Anwendung für ein einzelnes Festival begann, hat sich kontinuierlich weiterentwickelt. Heute wird das urvent – Crew Portal von der core23 GmbH betreut und bei vielen namhaften Veranstaltungen eingesetzt – darunter Rock im Park und zahlreiche weitere Events im deutschsprachigen Raum.

Längst ist die Software nicht mehr ausschließlich für Rettungskräfte konzipiert. Sie wird inzwischen von verschiedensten Akteuren der Veranstaltungsbranche genutzt – von Bühnencrews über Technik- und Sicherheitsdienste bis hin zu Catering-Teams und Organisationspersonal.

Heute bietet die Software eine umfassende Lösung für strukturierte Einsatz- und Ressourcenplanung. Zu den Kernfunktionen zählen klare Schichtplanung, ein flexibles Rollen- und Rechtesystem, ein integriertes Check-In/Out-System, Benachrichtigungen sowie zentrale Ressourcenverwaltung. Neue Module wie die Einsatzortplanung ermöglichen eine präzise Zuweisung von Teams zu Bereichen, Bühnen oder Aufgaben, während die integrierte Cateringplanung eine einfache Organisation der Verpflegung gewährleistet – auch für große Teams mit unterschiedlichen Zeitplänen.

Das urvent – Crew Portal ist aus realer Veranstaltungsarbeit entstanden und wird mit dem Anspruch weiterentwickelt, praktische, stabile und intuitiv bedienbare Lösungen für die Herausforderungen hinter den Kulissen zu bieten.

urvent – Crew Portal. Die digitale Lösung für echte Eventpraxis.