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Das Crew Portal

Erleben Sie die perfekte Lösung für die Personalplanung von Festivals, Veranstaltungen, Messen und andere Feiern!

Passgenau für jede Veranstaltung

Schichtplanung

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, eigenständig geeignete Schichten auszuwählen. Ein Manager kann die Anfragen einsehen und genehmigen. Dadurch ermöglichen Sie maximale Flexibilität für Ihre Mitarbeiter und stellt gleichzeitig sicher, dass die richtige Person für jede Schicht zugeordnet ist.

Intelligentes Catering

Hilfskräfte haben die Möglichkeit, für ihre Arbeitszeit entweder in der Kantine zu essen oder eine Mahlzeit vor Ort geliefert zu bekommen. Sie können leicht nachverfolgen, welche Personen berechtigt sind und wie viele Gerichte vorbereitet werden müssen. Auch vegane und spezielle Ernährungsbedürfnisse werden berücksichtigt.

Crew Checkin

Wenn gewünscht, können Sie sicherstellen, dass sich Ihr Personal vor Schichtbeginn und nach Schichtende meldet. Einfach den Mitarbeitercode mit dem Smartphone scannen und die Arbeitszeit digital erfassen.

Auswertung

Über die Verwaltung haben Sie zahlreiche Optionen, um einen umfassenden Überblick über die Veranstaltung zu erhalten, ob es um den T-Shirt-Bedarf, die Personalauslastung oder Geburtstage während des Events geht. Diverse Filter- und Exportfunktionen machen die Übersicht komplett.

Was ist urvent?

Planung mit System

Das urvent System vereinfacht die Personalbedarfsplanung für vielfältige Festivals und Veranstaltungen. Unsere umfassende Lösung optimiert den gesamten Prozess:

Frühzeitige Unterstützung bei der Planung

Unser System bietet Ihnen von Anfang an Hilfe. Effizient planen Sie Personalbedarf und Ressourcen.

Transparente Stellenausschreibungen

Nutzen Sie offene Ausschreibungen für Positionen. Erreichen Sie talentierte Hilftskräfte und Ticket Worker, die perfekt ins Team passen.

Effektive Bewerberauswahl

Die Bewerberprüfung unterstützt Sie bei der Auswahl passender Mitarbeiter. Transparent und effizient.

Reibungslose Veranstaltungsdurchführung:

Das urvent System begleitet Sie vor Ort. Klare Übersicht und Echtzeit-Updates aller Mitarbeiter.

Analytik und Berichterstattung

Erhalten Sie umfassende Einblicke in geleistete Stunden und relevante Informationen für zukünftige Planung.

Einfache Akkreditierung

Interessierte können sich eigenständig für gewünschte Rollen und freie Schichten bewerben.

  • Flexibilität für Bewerber

    Interessierte können sich selbstständig für mehreren Rollen bewerben und ihre Verfügbarkeit hinterlegen. Komplett Prozessgeleitet mit Überprüfung der Eingaben.

  • Individuelle Abfragen

    Holen Sie genau die Informationen ein, die für die unterschiedlichen Tätigkeiten benötigt werden.

  • Qualifikationen

    Fordern Sie je nach Bedarf vor oder nach der Einreichung gültige Nachweise für unterschiedliche Rollen an und optimieren Sie so den Ablauf.

Durchführung

Gleichzeitige Planung mehrerer Veranstaltungen, für perfekte Zeit- und Ressourcenmanagement für jede Art von Hilfsorganisation (HiOrg).

  • Personalbedarfsplanung

    Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.

  • Problemloser Checkin / Checkout

    Erfassen Sie Hilftskräfte bequem vor Ort durch das Scannen eines Barcodes oder NFC-Tags. Einfaches ein- und ausbuchen per App oder Browser.

  • Inventarplanung

    Die Einreichung von Fahrzeugen und Inventar werden durch die Anwendung erleichtert.

  • Vollständige Transparenz

    Behalten Sie den aktuellen Stand im Blick und passen Sie ihn nach Bedarf unkompliziert an.

Kunden

Über 10.000 Einsätze wurden erfolgreich für folgenden Kunden realsiert

Wacken Open Air
Wasted in Jarmen
Airbeat-One Festival
DRK
Werner Rennen
Kieler Woche

Funktionen

Volle Unterstüzung bei der Veranstaltung

Einsatzplanung

Optimieren Sie die Personalverteilung durch tagesaktuelle Zuweisungen von Schichten für reibungslose Events.

Checkin per App

Vereinfachen Sie das An- und Abmeldeverfahren für das Personal mit dem Smartphone, indem Sie Barcode oder NFC-Tag im System verwenden – für ein reibungsloses Management

Status Report

Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über angemeldetes Personal und Inventar für optimales Management von Ressourcen.

Dokumentation

Lassen Sie die Hilftskräfte ihre eigenen Nachweise hochladen. Dank einer einfachen Sichtprüfung wird die Freigabe zum Kinderspiel.

Catering Planung

Echtzeit-Informationen bieten präzise Live-Auskunft für eine effiziente Catering-Planung, um Verschwendung zu vermeiden.

Entlohnung

Behalten Sie den Überblick über die gearbeiteten Stunden aller Hilftskräfte und kalkulieren Sie problemlos individuelle Entlohnungen.

Datenexporte

T-Shirt Bedarf

Stundenzettel

HiOrg Stammdaten

Ankündigungen

Profilfotos

Geschützte Bewerbungen

Inventar Belegungsplan

Jetzt kostenlos ausprobieren

Kontaktanfrage

Für Angebotsanfragen oder weitere Informationen teilen Sie uns bitte Details wie Teilnehmerzahl, Schichten, Größe und Dauer der Veranstaltung mit.