# urvent - Crew Portal

> urvent ist ein cloudbasiertes Crew-Management- und Personaleinsatzsystem (SaaS) für Festivals, Stadtfeste, Messen, Sportveranstaltungen und Hilfsorganisationen (HiOrgs). Die Plattform digitalisiert den gesamten Personalplanungsprozess – von der Rollenausschreibung und Selbstbewerbung über Schichtzuweisung, Check-In vor Ort, Catering und Inventar bis hin zur Stundenauswertung und Entlohnung – alles in einem System.

urvent ist verfügbar unter [crewportal.io](https://crewportal.io) und hat mehr als 10.000 Crew-Einsätze bei Veranstaltungen wie dem Wacken Open Air, Airbeat One, Rock im Park, Kieler Woche, Werner Rennen und DRK-Einsätzen unterstützt. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar unter [try.urvent.com](https://try.urvent.com). Die Server befinden sich in Deutschland; die Plattform ist DSGVO-konform. Alle Seiten sind auch auf Englisch verfügbar unter [urvent.com/en/](https://urvent.com/en/).

## Funktionen

- [Schichtplanung](https://urvent.com/schichtplan): Tagesaktuelle Zuweisung von Schichten und Einsatzorten; Rollenverteilung und Personalmanagement auf einen Blick.
- [Crew Check-In](https://urvent.com/crew-checkin): Ausschreibung von Rollen, Selbstbewerbung durch Hilfskräfte, automatische Prüfung der eingereichten Unterlagen sowie Check-In/Check-Out per Smartphone, Barcode oder NFC.
- [Catering-Planung](https://urvent.com/catering-planung): Echtzeit-Übersicht über Essensberechtigung je Helfer, Anzahl benötigter Gerichte inkl. veganer und spezieller Optionen, Vermeidung von Lebensmittelverschwendung.
- [Inventar-Verwaltung](https://urvent.com/inventar-verwaltung): Belegungsplan für Equipment und Materialien; Ausgabe und Rücknahme werden lückenlos der Person zugeordnet.
- [Reporting & Auswertung](https://urvent.com/reporting): Umfangreiche Auswertungen zu T-Shirt-Bedarf, Personalauslastung, Geburtstagen und weiteren Kennzahlen; Filter- und Exportfunktionen inklusive.

## Weitere Merkmale

- Live-Dashboard während der Veranstaltung
- Stundenzettel und Entlohnungsübersicht
- Dokumenten-Upload durch Hilfskräfte mit Sichtprüfung
- Geschützte Bewerbungen, Profilfotos, Jubiläumsliste
- HiOrg-Stammdatenverwaltung und Personalausweise
- Ankündigungen und Aufgaben-Zuweisung
- DSGVO-konform
- Mobile Apps verfügbar

## Preise

- [Pläne & Preise](https://urvent.com/preise): Vier Pläne – Core (29 €), Essential (49 €), Professional (69 €) und Ultimate (99 €) – jeweils pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. 19 % USt. Bei monatlicher Abrechnung gelten höhere Preise (Essential 59 €, Professional 89 €, Ultimate 119 €). Alle Pläne umfassen unbegrenztes Personal, unbegrenzte Admins und Events sowie Server in Deutschland; sie unterscheiden sich im Funktionsumfang und Speicherplatz.
- Individuelle Pakete sowie Sonderkonditionen für Vereine und Gemeinnützige sind auf Anfrage verfügbar.
- 14 Tage kostenlos testen unter [try.urvent.com](https://try.urvent.com).

## Technische Hinweise

- Plattform: Webbasiertes SaaS, erreichbar über Browser und mobile App
- Sprachen: [Deutsch](https://urvent.com/), [Englisch](https://urvent.com/en/)
- Anbieter: core23 ([core23.de](https://core23.de)), Deutschland

## Weiterführende Seiten

- [FAQ](https://urvent.com/faq): Häufig gestellte Fragen zu Funktionen, Abrechnung und Nutzung
- [Dokumentation](https://docs.urvent.com): Benutzerhandbuch, FAQ und Änderungshistorie für Administratoren
- [Kostenlos testen](https://try.urvent.com): 14 Tage kostenlos testen
- [Crew Portal Login](https://crewportal.io): Direkter Zugang zum öffentlichen Crew Portal für Hilfskräfte und bestehende Kunden
- [Pläne & Preise](https://urvent.com/preise): Übersicht aller Tarifstufen, Preise und Add-ons
- [Die Geschichte hinter urvent](https://urvent.com/ueber-urvent): Hintergrundinformationen zum Produkt und Unternehmen
- [Support](https://urvent.com/support): Hilfe und Supportanfragen für bestehende Kunden
- [Kontakt](https://urvent.com/kontakt): Kontaktformular und Ansprechpartner

## Optional

- [Roadmap & Feature Wünsche](https://roadmap.urvent.com): Geplante und kürzlich umgesetzte Funktionen und Entwicklungen
- [Blog](https://blog.urvent.com): Neuigkeiten und Artikel rund um urvent und Veranstaltungsplanung
- [Instagram](https://www.instagram.com/urvent.portal/), [Facebook](https://www.facebook.com/urvent.portal/)