Ihr Helfer Portal
Entdecken Sie die Lösung für Ihre Personalplanung!
Das urvent Crew Tool beendet das Chaos von E-Mails, Google Forms und Excel und ermöglicht eine effektive Einsatzplanung. Anders als andere HiOrg-Anwendungen wurde es speziell für die Verwaltung von Veranstaltungen wie Festivals und Stadtfesten entwickelt.
Schluss mit dem Planungsstress – mit urvent wird Ihr Festival zu einem unvergesslichen Erfolg. Willkommen in der Zukunft der Festival‐organisation!
Das urvent System vereinfacht die Personalbedarfsplanung für vielfältige Festivals und Veranstaltungen. Unsere umfassende Lösung optimiert den gesamten Prozess:
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Frühzeitige Unterstützung bei der Planung:
Unser System bietet Ihnen von Anfang an Hilfe. Effizient planen Sie Personalbedarf und Ressourcen.
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Transparente Stellenausschreibungen:
Nutzen Sie offene Ausschreibungen für Positionen. Erreichen Sie talentierte Helfer und Ticket Worker, die perfekt in Ihr Team passen.
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Effektive Bewerberauswahl
Die Bewerberprüfung unterstützt Sie bei der Auswahl passender Mitarbeiter. Transparent und effizient.
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Reibungslose Veranstaltungsdurchführung:
Das urvent System begleitet Sie vor Ort. Klare Übersicht und Echtzeit-Updates Ihrer Mitarbeiter.
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Analytik und Berichterstattung
Erhalten Sie umfassende Einblicke in geleistete Stunden und relevante Informationen für zukünftige Planung.
Einfache Akkreditierung
Interessierte können sich eigenständig für gewünschte Rollen und freie Schichten bewerben..
Flexibilität für Bewerber
Interessierte können sich eigenständig bewerben und ihre Verfügbarkeit hinterlegen. Komplett Prozessgeleitet mit Überprüfung der Eingaben.
Individuelle Abfragen
Holen Sie genau die Informationen ein, die für die unterschiedlichen Tätigkeiten benötigt werden.
Qualifikationen
Fordern Sie je nach Bedarf vor oder nach der Einreichung gültige Nachweise für unterschiedliche Rollen an und optimieren Sie so den Ablauf.
Gleichzeitige Planung mehrerer Veranstaltungen, für perfekte Zeit- und Ressourcenmanagement für jede Art von Hilfsorganisation (HiOrg).
Personalbedarfsplanung
Unterschiedliche Schichten pflegen unter Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Qualifikation.
Problemloser Checkin / Checkout
Erfassen Sie Ihre Helfer bequem vor Ort durch das Scannen eines Barcodes oder NFC-Tags. Einfaches ein- und ausbuchen per App oder Browser.
Inventarplanung
Die Einreichung von Fahrzeugen und Inventar werden durch die Anwendung erleichtert.
Vollständige Transparenz
Behalten Sie den aktuellen Stand im Blick und passen Sie ihn nach Bedarf unkompliziert an.
Volle Unterstüzung bei Ihrer Veranstaltung
Akkreditierung
Geben Sie Ihren Helfern die Möglichkeit zur eigenständigen Anmeldung für Veranstaltungen und steigern Sie die Effizienz dieses Prozesses.
Einsatzplanung
Optimieren Sie die Personalverteilung durch tagesaktuelle Zuweisungen von Schichten für reibungslose Events.
Kommunikation
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden – sowohl über E-Mail-Benachrichtigungen als auch durch öffentliche Ankündigungen, um eine breite Informationsbasis zu schaffen.
Checkin und Checkout per App
Vereinfachen Sie das An- und Abmeldeverfahren für Ihr Personal mit dem Smartphone, indem Sie Barcode oder NFC-Tag im System verwenden – für ein reibungsloses Management
Status Report
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über angemeldetes Personal und Inventar für optimales Management von Ressourcen.
Erfahrungs- und Bewertungssystem
Fördern Sie Selbstverantwortung: Lassen Sie Ihre Helfer ihre eigenen Nachweise hochladen. Dank einer einfachen Sichtprüfung wird die Freigabe zum Kinderspiel.
Catering Planung
Echtzeit-Informationen bieten präzise Live-Auskunft für eine effiziente Catering-Planung, um Verschwendung zu vermeiden.
Entlohnung
Behalten Sie den Überblick über die gearbeiteten Stunden Ihrer Helfer und kalkulieren Sie problemlos individuelle Entlohnungen.
Jetzt kostenlos ausprobieren
Kontaktanfrage
Bitte teilen Sie uns für Preisanfragen oder weitere Informationen einige Veranstaltungsdetails mit: erwartete Teilnehmer, geplante Schichten, Veranstaltungsgröße und -dauer.